Privacy policy

株式会社Vision Connect（以下「当社」といいます。）は、有料職業紹介事業者として、求職者・求人企業などの皆様からお預かりする個人情報を適切に取り扱い、その保護を重要な社会的責任と認識しています。

当社は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

 

1．事業者の名称

株式会社Vision Connect

代表取締役　阿部 彩華

 

2．個人情報の取得、利用および提供に関する事項

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下の目的の範囲内で利用します。

目的外利用は行いません。また、利用目的を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合には、事前に本人の同意を得ます。

 

（1）求職者の個人情報

・求人の紹介、職業相談、キャリアカウンセリングの実施

・応募書類（履歴書・職務経歴書等）の管理および推薦

・求人企業への紹介および選考・入社に関する連絡

・紹介後のフォローアップおよびサービス改善のための統計分析

（個人を特定しない形態）

（2）求人企業の個人情報

・人材紹介契約の締結・履行・管理

・求職者推薦・選考に関する連絡

・契約・請求・精算・報告に関する業務

（3）その他（従業員・取引関係者等）

・雇用管理・人事労務管理・採用選考

・当社業務の遂行に伴う連絡および管理

・当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

・本人の同意がある場合

・法令に基づく場合

・求職者の同意のもと、求人企業への応募推薦を行う場合

・行政機関への届出・報告など、職業紹介事業の適正運営に必要な場合

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3．個人情報の安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の安全管理措置を講じています。

 

（1）組織的安全管理措置

・個人情報保護管理者を設置し、取扱いに関する責任・権限を明確化。

・従業員に対するアクセス権限を最小限に限定。

・インシデント（漏えい等）発生時の報告・対応手順を明文化。

（2）人的安全管理措置

・入社時および年1回以上の個人情報保護教育を実施。

・従業員との間で機密保持契約を締結。

（3）物理的安全管理措置

・関係者以外が立ち入れない情報管理区域を設定。

・書類・記録媒体は施錠保管し、不要時は裁断・消去を徹底。

（4）技術的安全管理措置

・システムへのアクセス制限・パスワード管理・通信暗号化を実施。

・不正アクセス・ウイルス対策ソフトを導入し、定期更新を行う。

（5）クラウドおよびバックアップ管理

当社は、個人情報のバックアップをクラウドサービス等により適切に取得・保管します。

クラウドサービスを利用する場合には、安全性が確認された事業者を選定し、利用範囲を限定するとともに、委託先の管理状況を定期的に確認します。

（6）個人情報取扱い環境の管理

当社は、関係者以外の立ち入りが発生しない環境で個人情報を取り扱います。

やむを得ず公共の場やリモート環境で個人情報を扱う場合には、第三者に内容が漏えい・覗き見されないよう十分な対策を講じます。

​

4．関連法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」、「職業安定法」および「職業紹介事業者指導要領」、ならびに「個人情報保護委員会ガイドライン（通則編）」を遵守し、

個人情報の適正な取扱いに努めます。

​

5．個人情報に関する質問および苦情相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談に対して、迅速かつ誠実に対応します。

開示・訂正・利用停止・削除等のご請求につきましても、本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。

 

【個人情報相談窓口】

株式会社Vision Connect

個人情報保護管理者宛

E-mail：privacy@visionconnect.co.jp

（平日10:00〜17:00／土日祝除く）

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6．継続的改善

当社は、個人情報保護体制を継続的に見直し、改善を図ります。

 

7．制定日

制定日：令和7年4月15日

 

株式会社Vision Connect

代表取締役　阿部 彩華